Меню
12+

Муниципальное образование «Хасынский городской округ»

14.05.2018 14:03 Понедельник
Категория:
Если Вы заметили ошибку в тексте, выделите необходимый фрагмент и нажмите Ctrl Enter. Заранее благодарны!

Информация по истории создания и деятельности архивного отдела управления по организационной работе Администрации Хасынского городского округа

Государственный архив в Хасынском районе был создан 23 июня 1971 года решением № 133 Исполнительного комитета Хасынского районного Совета депутатов трудящихся. Этим же решением утверждено Положение о государственном архиве и список организаций, предприятий и учреждений Хасынского района – источников комплектования государственного архива.

Государственный архив в Хасынском районе был создан 23 июня 1971 года решением № 133 Исполнительного комитета Хасынского районного Совета депутатов трудящихся. Этим же решением утверждено Положение о государственном архиве и список организаций, предприятий и учреждений Хасынского района – источников комплектования государственного архива.

С 1993 года архивное учреждение изменило название на Архивный отдел администрации Хасынского района, с 2000 г. — Архивный отдел администрации Хасынского округа города Магадана, с 2002 г. — Архивный отдел администрации Хасынского района, с 2015 г. — Архивный отдел управления по организационной работе Администрация Хасынского городского округа.

В разное время в архивном отделе работали: Рулла Джанета Петровна, Дуброва Людмила Григорьевна, Панина Маргарита Афанасьевна, Акиньшина Валентина Константиновна, Дыбова (Авдеева) Татьяна Васильевна, Ларионова Людмила Георгиевна, Кузнецова Татьяна Ивановна, Потемина Лидия Петровна, Сапронова Маргарита Анатольевна, Сазонова Надежда Ефимовна, Амангусова Татьяна Геннадьевна. В настоящее время работают: начальник Горбунова Анастасия Михайловна (с 2008 г.), ведущий специалист Горбунова Елена Николаевна (с 2011 г.), специалист 1 категории Иванова Ксения Анатольевна (с 2015 г.).

В архивном отделе хранятся 46 фондов документов постоянного хранения за 1954-2015 гг. в количестве 8443 дел и 59 фондов документов по личному составу за 1932-2016 гг. в количестве 9295 дел.

Основными задачами архивного отдела являются:

- комплектование архива документами;

- учет и обеспечение сохранности документов;

- создание научно-справочного аппарата к документам архива;

- организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций;

- информационное обеспечение органов местного самоуправления;

- организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.

Архивный отдел располагается в здании Администрации Хасынского городского округа.

За последние 5 лет помещение архива претерпело много изменений: установлены пластиковые окна, огнеупорные металлические двери, противопожарная сигнализация. Сделан косметический ремонт. Все открытые стеллажи заменены на металлические шкафы закрытого типа, что позволяет повысить сохранность документов от света, пыли и влаги. Имеется оборудованное место для приема граждан.

Архив оснащен современной офисной техникой, что позволяет быстро и качественно выполнять плановые задания. Ведется работа по созданию базы данных по программе «Архивный фонд».

За весь период деятельности архивного учреждения наблюдается рост по всем направлениям деятельности.

Так объем документов, поступивших на хранение вырос от 109 единиц до 17738 единиц, количество фондов документов от 1 до 105 фондов.

Работниками архива выполняется огромный объем работы, что достигается за счет трудолюбия, усидчивости, терпения и профессионализма.

Добавить комментарий

Добавлять комментарии могут только зарегистрированные и авторизованные пользователи. Комментарий появится после проверки администратором сайта.

4